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在城市的商務(wù)中心區(qū)，一座座高端寫字樓拔地而起，這里匯聚了眾多知名企業(yè)和商務(wù)精英。然而，寫字樓的人員進(jìn)出管理一直是一個(gè)重要且復(fù)雜的問(wèn)題，既要保障辦公環(huán)境的安全，又要體現(xiàn)高效、便捷的通行服務(wù)，滿足不同企業(yè)租戶和來(lái)訪人員的需求。近期，我市的幾座標(biāo)志性高端寫字樓紛紛選擇了翼閘定制服務(wù)，開啟了智能化通行管理的新模式，引起了商務(wù)領(lǐng)域的關(guān)注。
這些高端寫字樓之前采用的是較為常規(guī)的門禁閘機(jī)設(shè)備，隨著入駐企業(yè)的增多以及商務(wù)活動(dòng)的日益頻繁，原有的閘機(jī)在功能和適用性上出現(xiàn)了明顯的不足。例如，對(duì)于一些大型企業(yè)的員工集體上下班時(shí)段，閘機(jī)的通行速度較慢，導(dǎo)致入口處時(shí)常出現(xiàn)人員積壓的情況，影響了大家的工作效率。而且，來(lái)訪人員的登記和通行流程不夠便捷，需要經(jīng)過(guò)多道人工手續(xù)，不僅耗費(fèi)時(shí)間，也容易出現(xiàn)信息核對(duì)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，給寫字樓的整體形象和安全管理都帶來(lái)了挑戰(zhàn)。
為了解決這些問(wèn)題，寫字樓的物業(yè)管理方聯(lián)合專業(yè)的安防科技團(tuán)隊(duì)，根據(jù)每座寫字樓的獨(dú)特建筑風(fēng)格、企業(yè)租戶構(gòu)成以及管理需求，開展了翼閘定制項(xiàng)目。
定制的翼閘在外觀設(shè)計(jì)上獨(dú)具匠心，與寫字樓的高端大氣的整體風(fēng)格相得益彰。有的寫字樓采用了全玻璃材質(zhì)與金屬框架相結(jié)合的設(shè)計(jì)，營(yíng)造出一種通透、現(xiàn)代的視覺效果，讓人們?cè)谶M(jìn)入寫字樓的第一眼就感受到其精致與專業(yè)。閘翼的顏色和造型也經(jīng)過(guò)精心挑選和設(shè)計(jì)，有的呈現(xiàn)出簡(jiǎn)潔的幾何形狀，搭配上低調(diào)奢華的配色，彰顯出商務(wù)場(chǎng)所的品質(zhì)感。
在功能配置方面，定制翼閘更是實(shí)現(xiàn)了全方位的升級(jí)。它與寫字樓的租戶管理系統(tǒng)深度融合，對(duì)于寫字樓內(nèi)的企業(yè)員工，通過(guò)刷工作證、指紋識(shí)別或者人臉識(shí)別等多種方式進(jìn)行通行權(quán)限驗(yàn)證。員工們每天上班時(shí)，走到翼閘前，只需簡(jiǎn)單的一個(gè)動(dòng)作，比如將臉部對(duì)準(zhǔn)人臉識(shí)別攝像頭，翼閘就能迅速識(shí)別并判斷是否為本寫字樓的員工，若是，閘翼便會(huì)優(yōu)雅地打開，員工可以從容地進(jìn)入寫字樓，整個(gè)過(guò)程高效且充滿科技感。
而對(duì)于來(lái)訪人員，定制翼閘配套了一套完善的訪客管理流程。當(dāng)有訪客前來(lái)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的接待人員會(huì)提前在寫字樓的訪客預(yù)約系統(tǒng)中填寫訪客的詳細(xì)信息，包括姓名、身份證號(hào)、來(lái)訪事由、拜訪的企業(yè)和人員等。訪客到達(dá)寫字樓后，首先在大堂的訪客登記處，通過(guò)身份證讀卡器進(jìn)行身份驗(yàn)證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配預(yù)約信息，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客生成一張臨時(shí)的電子通行卡，訪客憑借這張卡片在翼閘處刷卡通行。翼閘會(huì)根據(jù)訪客的權(quán)限，引導(dǎo)其前往指定的樓層和區(qū)域，并且實(shí)時(shí)記錄訪客的進(jìn)出時(shí)間和行動(dòng)軌跡，方便物業(yè)管理方進(jìn)行后續(xù)的追溯和管理。
有一次，一家大型企業(yè)在寫字樓內(nèi)舉辦重要的商務(wù)會(huì)議，有眾多外地的合作伙伴前來(lái)參會(huì)。在會(huì)議當(dāng)天，大量的訪客集中抵達(dá)寫字樓，大堂的入口處原本讓人擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)混亂。但在定制翼閘的有序引導(dǎo)下，訪客們按照提示，依次進(jìn)行身份驗(yàn)證和刷卡通行，現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。即使有個(gè)別訪客遇到操作上的問(wèn)題，一旁的物業(yè)工作人員也能及時(shí)提供幫助，確保每一位訪客都能順利進(jìn)入。
定制翼閘還具備智能防尾隨功能，通過(guò)先進(jìn)的紅外感應(yīng)和算法技術(shù)，能夠精準(zhǔn)地檢測(cè)到是否有人員尾隨通行。一旦發(fā)現(xiàn)有尾隨情況，閘翼會(huì)立即停止關(guān)閉，并發(fā)出警示音，同時(shí)通知安保人員前來(lái)處理，有效地保障了寫字樓內(nèi)的安全秩序。
此外，翼閘的后臺(tái)管理系統(tǒng)為物業(yè)管理方提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。他們可以通過(guò)系統(tǒng)查看每日、每周甚至每月的人員通行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，了解不同時(shí)段的人員流量高峰，以便合理安排安保人員和大堂服務(wù)人員的工作；還能根據(jù)租戶企業(yè)的人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整員工的通行權(quán)限，確保通行管理的準(zhǔn)確性和高效性。
通過(guò)翼閘定制，這幾座高端寫字樓的通行管理水平得到了顯著提升，企業(yè)租戶們對(duì)更加便捷、安全的辦公環(huán)境贊不絕口，來(lái)訪人員也對(duì)高效的通行體驗(yàn)印象深刻。寫字樓物業(yè)管理方的負(fù)責(zé)人表示：“翼閘定制服務(wù)讓我們找到了最適合寫字樓的通行管理解決方案，它不僅提升了我們的管理效率和服務(wù)質(zhì)量，更是提升了寫字樓在商務(wù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力，未來(lái)我們還會(huì)不斷優(yōu)化和完善，為入駐企業(yè)和訪客創(chuàng)造更好的環(huán)境。”
隨著這種定制翼閘在高端寫字樓領(lǐng)域的成功應(yīng)用，相信會(huì)有更多的商務(wù)場(chǎng)所借鑒這一模式，通過(guò)智能化、定制化的通行管理手段，打造出更加優(yōu)質(zhì)、安全、高效的辦公環(huán)境。